ユニファイドコミュニケーションズ株式会社


会社概要

会社名 ユニファイドコミュニケーションズ株式会社(略称UCI)

英文社名 Unified Communications Inc.(UCI)

本社所在地

〒105-0003 東京都港区西新橋3-24-9 飯田ビル8F

TEL:03-3433-7660 FAX:03-3433-7665

設立 1997年6月

資本金 1億円

代表者 代表取締役 大田保紀

取引銀行

三菱東京UFJ銀行 新橋支店

みずほ銀行 新橋支店

関連会社

レインドロップコミュニケーションズ株式会社

Raindrop Communications Ltd. (雨花通信有限公司 香港)

Raindrop Trading Ltd. (雨花貿易(深圳)有限公司 中国)

Timefaith Enterprise Ltd. (時信實業有限公司 香港)

Farpoint Ventures LLC (米国ボストン)

業務内容

  • システム製品の提供
  • 自社製品開発と販売
  • 他社製品の販売、構築
  • 関連する技術サービスの提供
  • プロフェッショナル・サービス
  • 24時間x365日運用のシステム・サポート業務
  • 海外/国内メーカーとの協業
  • 販路開発(国内/海外)
  • 技術サービス

許認可等

電気通信事業者 関東総合通信局届出番号 A-22-11257
一般建設業 電気通信工事業 許可番号:東京都知事 許可(般-21) 第132813号
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク認定 第21000506(04)号
一般社団法人 日本コールセンター協会 正会員


アクセス


個人情報保護方針

ユニファイドコミュニケーションズ株式会社(以下、「当社」といいます)は、情報サービス業に携わる企業として、システムの開発、販売、サポート業務を行う上で、個人情報の保護に取り組むことが重要な社会的責務であると認識し、その取り扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

2. 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、合理的な安全対策を講じ、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセスの防止ならびに是正に努めます。

3. 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針やその他の規範を遵守いたします。

4. 当社は、法令で認められている場合を除いて、当社が保有する個人情報を本人の承諾なく第三者に開示をいたしません。

5. 当社は、当社が保有する個人情報を特定の第三者と共同して利用する場合には、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態におきます。

6. 当社は、個人情報保護の活動について、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、定期的な見直し、継続的な改善を行います。

7. 当社は、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口を設け、個人情報に関する苦情、相談、削除および訂正などに対応いたします。

2005年4月1日制定

2018年2月16日改訂

ユニファイドコミュニケーションズ株式会社

代表取締役 大田 保紀


◆個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の窓口◆

ユニファイドコミュニケーションズ株式会社 個人情報相談窓口

〒105-0003 東京都港区西新橋 3-24-9 飯田ビル 8F

TEL : 03-3433-7660 (受付時間 : 9:00~17:30)

但し、土日祝祭日・年末年始を除く

E-Mail : privacy@unified.co.jp


「個人情報の保護に関する法律」 に基づく公表事項

2008年7月1日制定

2016年4月1日改訂

ユニファイドコミュニケーションズ株式会社

個人情報保護管理者 早川 妃布美

当社は、「個人情報の保護に関する法律」 に基づき以下の事項を公表いたします。


個人情報の取得および利用目的について

当社が取得させていただいた個人情報につきましては、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

 ・業務上の連絡、契約の履行に必要な範囲での利用。※1

 ・当社および当社取り扱い商品のサービス、キャンペーンおよびイベント/セミナーに関するEメール、ダイレクトメール、FAX、電話によるご案内。

 ・お客様からのお問い合わせへの対応、弊社サービスの利用に関する手続きのご案内や、情報の提供等のお客様サポートにおいて。

 ・その他、当社製品およびサービスの提供に必要な業務。

 ・セキュリティ確保のため来訪者および来訪目的等を確認し管理するため。

 ・従業員(採用応募者、退職者を含む)の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務。

 ・その他、ご本人に事前にお知らせし同意を頂いた目的。

  ※1 但し、受託で取り扱う個人情報は開示対象個人情報ではありません。

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用目的についてご本人の同意を頂くものとします。


個人情報の第三者への開示・提供について

当社では、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはございません。

1. ご本人の同意がある場合。

2. 法令に基づく場合。

3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

尚、当社は取得させて頂いた個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内において、委託先へ開示または提供する場合があります。この場合には、当社は、委託先が個人情報の漏えいや目的外利用をすることがないよう、契約等により義務づけるとともに、当該委託先を必要かつ適切に監督いたします。


開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続きについて

当社は、開示対象個人情報に関するご本人または代理人の方からの個人情報の開示・訂正・削除等を希望される場合には、当社窓口までご連絡を頂ければ、ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な範囲で速やかに対応させて頂きます。ただし、当社社内管理業務上、必要最低限の範囲の個人情報については保有させて頂きます。


・開示のご請求先 (送付先)

ユニファイドコミュニケーションズ株式会社 個人情報相談窓口

〒105-0003 東京都港区西新橋3-24-9 飯田ビル8F


・提出すべき書面等

開示等の請求を行う場合は、下記請求書をダウンロードして頂き、所定の事項をご記入の上、下記の本人確認書類のいずれか一通を同封して、上記請求先にご郵送下さい。

1. 請求書

 1. 個人情報の開示等のご請求書 (PDF)

 2. 個人情報の利用目的通知のご請求書 (PDF)

 3. 個人情報の訂正等のご請求書 (PDF)

 4. 個人情報の利用停止等のご請求書 (PDF)

2. 本人確認書類

 1. 運転免許証の写し

 2. パスポートの写し

3. 健康保険証の写し

4. 年金手帳の写し

5. 写真付き住民基本台帳カードの写し


・代理人の方による開示等の請求

開示等の請求者が、ご本人の法定代理人またはご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。

1. 親権者、未成年後見人の場合

 1. 戸籍謄本または扶養家族が記載された保険証の写し

2. 成年後見人、任意後見人、保佐人、補助人の場合

 1. 後見登記事項証明書 (法務局にて取得のもの)

3. 任意代理人の場合

 1. 委任状 (PDF) (ご本人の実印の押印されたもの)

 2. ご本人の印鑑証明書


・開示等のご請求の手数料および支払方法

開示請求及び利用目的の通知請求の場合には、申請1回毎に600円の手数料を頂きます。600円分の郵便切手をご同封下さい。


・当社からの回答方法

ご請求者の記載住所宛に書面にてご回答いたします。

・開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴って当社が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。開示等のご請求に際してご提出頂いた書類は、当社からの回答が終了した後、6カ月以内に適切な方法で廃棄させて頂きます。


・開示等の請求に応じられない場合について

以下の場合は、ご本人または代理人の方からの開示等のご請求に応じられません。当社において、不開示とする等の対応を決定した場合は、ご本人または代理人の方にその旨理由を付記してご通知申し上げます。尚、不開示とする場合等についても所定の手数料を頂戴いたします。

 a. 記載された住所と当社での登録住所との不一致等により、ご本人または代理人の方からの請求であることが確認できない場合。

 b. 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合。

 c. 所定の請求書類に不備があり、不備の是正を求めたにもかかわらず応じて頂けなかった場合。

 d. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。

 e. 開示対象個人情報を既に廃棄・消去済みである場合。

 f. 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。

 g. その他「個人情報の保護に関する法律」により定められた開示等拒否事由に該当した場合。


◆個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の窓口◆

ユニファイドコミュニケーションズ株式会社 個人情報相談窓口

〒105-0003 東京都港区西新橋3-24-9 飯田ビル8F

TEL:03-3433-7660 (受付時間 : 9:00~17:30)

但し、土日祝祭日・年末年始を除く

E-Mail:privacy@unified.co.jp


当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001:2006 に適合した "個人情報保護マネジメントシステム" に基づき、個人情報について適切な護体制を整備している事業者に付与されるものです。

◆認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先◆

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F

TEL:03-5860-7565

フリーダイヤル:0120-700-779


情報セキュリティ方針

ユニファイドコミュニケーションズ株式会社(以下、「当社」といいます)は、すべての情報資産について、機密性、完全性、可用性を確保するために積極的に情報セキュリティ行動基準の確立を目指しております。

  1. 当社は、社会的責任において、情報の漏洩や不正利用、信用を失う行動をとらないため、情報管理を重要なテーマとして取り組んでおります。
  2. 当社は、事業活動を通じて得られる情報は、関連する法律、ガイドライン、契約上の要求事項に基づき、具体的な規則を定め、これらに準拠・適合した情報共有と情報活用に取り組んで参ります。
  3. 当社は、情報資産を社会的な資産と捉え、適切な管理を行うとともに、これらを脅かす脅威から情報資産を保護することに努めます。
  4. 当社は、万一情報セキュリティ上の問題が発生した場合には、被害を最小限にとどめるため速やかに対策を講じるとともに、原因究明を行い、再発防止に努めます。
  5. 当社は、情報セキュリティに関する環境の変化や新たな脅威に対応するため、情報セキュリティ方針の継続的改善を図ります。

2005年10月1日制定

ユニファイドコミュニケーションズ株式会社

代表取締役 大田 保紀